+7 (812) 385 72 85 info@infocorps.ru

Проверка и подтверждение образования

Подтверждение образования — один из ключевых элементов проверки соискателя. Современная практика наглядно показывает, что расхождения в резюме бывают не только у начинающих специалистов, но и у вполне состоявшихся управленцев. Тем не менее, некоторые работодатели пока не считают проверку образования важной задачей: в их распоряжении есть оригинал диплома, а профессиональные знания можно проверить.

Период подделки дипломов завершился, теперь неблагонадёжные соискатели более аккуратно искажают информацию об образовании:

Корректируют сроки или форму обучения

Изменение сроков обучения позволяет сделать резюме более успешным: скрыть время, которое соискатель по окончании учебного заведения провёл без работы, или наоборот — перенести обучение на год раньше для увеличения профессионального стажа.

Коррекция сроков часто связана и с формой обучения: бакалавр может «превратиться» в специалиста, а тот в — магистра.

l

Выбор другой специальности

Востребованность специалиста может зависеть и от популярности его образования среди работодателей и моды на конкретные специальности. В погоне за вакансией специалист-робототехник может указать образование в сфере информационной безопасности: программа обучения схожа, это лишь соседняя кафедра.

Другое учебное заведение

Некоторые учебные заведения проходили реорганизации: объединялись с другими, меняли структуру факультетов и кафедр, переименовывали подразделения и заведение в целом. Иногда выпускники указывают учебные заведения, с которыми их институт впоследствии был объединён, реже — выбирают созвучное название более престижного учебного заведения.

Проверка образования

Наши специалисты подтверждают образование через архивы учебных заведений. Сегодня это единственный метод, позволяющий получить гарантированный результат: в России нет централизованных информационных баз, содержащих списки выданных дипломов, их нет даже в большинстве учебных заведений.

По нашему запросу сотрудники архива обычно находят бумажные документы о полученном образовании: копии приказов о зачислении и выдаче диплома — и на их основании формируют ответ.

Требуемые документы

Подтверждение образования требует согласия соискателя и хотя бы минимальных подробностей его образования: название учебного заведения, специальность, период обучения. Некоторые учебные заведения дополнительно требуют предоставления копии диплома или хотя бы его серии и номера.

h

Согласие на обработку персональных данных

Ключевое требование учебных заведений, соискатель должен предоставить потенциальному работодателю и привлекаемым им подрядчикам своё письменное согласие на обработку персональных данных и, в частности, информации об образовании.

h

Информация об образовании

На первом этапе проверки необходимо точно сформулировать запрос и определить, кому его отправить. Это не только необходимое требование (учебное заведение может не подтвердить образование), но и позволяет сократить сроки ответа.

h

Копия диплома

Иногда учебное заведение требует предоставления копии диплома. Такая практика распространена среди крупных федеральных университетов, неоднократно проходивших реорганизацию.

Наши преимущества

l

Официальные ответы

Мы получаем официальные ответы, заверенные администрацией учебного заведения

Проверка образования, полученного online

Мы подтверждаем не только высшее образование, но и курсы повышения квалификации, включая популярное сейчас online-обучение

s

Понимание требований

Большое количество запросов позволяет нам своевременно отслеживать меняющиеся требования к необходимым для подтверждения образования документам, прогнозировать возникающие сложности и сроки получения ответа

Быстрое получение ответа

Получение ответа из учебного заведения требует времени. Иногда этот срок достигает 3 — 5 недель, включая доставку письма с ответом.

Сложившиеся контакты с учебными заведениями и взаимное доверие позволяют нам снизить этот срок до разумного уровня и в течение 6 — 8 дней предоставить заказчику достоверный ответ.

Возможность получения быстрого неофициального ответа

По итогам проверки заказчик получает официальный ответ, но иногда для сокращения сроков мы используем неофициальные подтверждения. Этот подход оправдан при наличии у учебного заведения строгих процедур подтверждения образования и высокого уровня бюрократии:

w

Подтверждение по телефону

Специалист архива или учебной части подтверждает образование либо по косвенным признакам (такой человек есть в базе данных студенческого отдела), либо по материалам личного дела – такой ответ нельзя считать полностью достоверным, особенно если мы впервые работаем с этим учреждением. Подтверждение по телефону используется как промежуточный результат проверки и впоследствии подкрепляется официальным ответом.

Косвенные признаки

В исключительных случаях (особенно, при конфиденциальной проверке) мы вынуждены опираться только на косвенные признаки: участие соискателя в ассоциации выпускников, публикация статей от лица учебного заведения или конкретной кафедры, активность на специализированных форумах и в группах в социальных сетях, фотографии соискателя на официальных мероприятиях (например, вручении дипломов).

Обычно косвенные признаки позволяют подтвердить только факт обучения, но не окончания — некоторые соискатели указывают в резюме то образование, которое они пытались получить, но не смогли.

Электронное письмо

Письмо, отправленное с официального электронного адреса учебного заведения, в большинстве стран считается достаточным подтверждением образования (например, “upenn.edu” для университета Пенсильвании, США).

В России учебные заведения могут не иметь собственного доменного имени и использовать электронный адрес, представляемый бесплатным сервисом (yandex.ru, mail.ru и другими).

В случае получения ответа с такого адреса, мы дополнительно подтверждаем (часто — по косвенным признакам) официальный статус этого адреса.

Публичные базы данных

Базы данных образования (только США, некоторые страны Европы и Южной Америки) – некоммерческие организации, которым учебные заведения делегируют задачи подтверждения образования.

Несмотря на отсутствие официальных печатей, их ответы считают достоверными – тем не менее, мы предпочитаем дополнять такие ответы хотя бы неофициальным подтверждением их ассоциации выпускников.